Datenschutzerklärung — Matchbogen
Entwurf: Die gelb markierten Platzhalter müssen vor Veröffentlichung ausgefüllt und der Text idealerweise juristisch geprüft werden.
Stand: Juni 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
[VERANTWORTLICHER — Name / Verein]
[ADRESSE — Straße, Hausnummer]
[ADRESSE — PLZ, Ort]
E-Mail: kontakt@matchbogen.de
2. Zweck der App
Matchbogen ist eine App zur digitalen Erfassung von Wettkampfbögen (Spielberichten) im Tennis-Mannschaftssport: Aufstellungen, Ergebnisse, Unterschriften und Spielpläne eines Vereins.
3. Welche Daten verarbeitet werden
- Konto-Daten: E-Mail-Adresse und Name (bei Registrierung/Anmeldung).
- Vereins- und Mannschaftsdaten: Vereinsname, Vereinsnummer, Mannschaften, Meldelisten mit Spielernamen, Leistungsklasse (LK) und ID-Nummern des Verbands.
- Spielberichte: Aufstellungen, Ergebnisse, Spielzeiten, Bemerkungen sowie der Name des Oberschiedsrichters.
- Unterschriften: handschriftliche Unterschriften (als Vektorgrafik) von Oberschiedsrichter und Mannschaftsführern zur Bestätigung des Spielberichts.
- Technische Daten: Zeitpunkte der Synchronisation und Protokolldaten (Audit-Log), soweit für den Betrieb erforderlich.
Die App verwendet kein Tracking, keine Analyse-Dienste und keine Werbung.
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der App-Funktionen für Vereinsmitglieder) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Dokumentation des Spielbetriebs).
5. Speicherung und Auftragsverarbeiter
Daten werden lokal auf dem Gerät sowie — bei aktivierter Synchronisation — in einer Cloud-Datenbank gespeichert. Auftragsverarbeiter ist:
Supabase Inc. (Datenbank- und Authentifizierungsdienst), Hosting-Region: Frankfurt am Main, Deutschland (AWS eu-central-1). Mit Supabase besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement) nach Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung in Drittländer findet im Regelbetrieb nicht statt.
6. Speicherdauer
Spielberichte und Vereinsdaten werden für die Dauer der Vereinsmitgliedschaft bzw. so lange gespeichert, wie sie für die Dokumentation des Spielbetriebs benötigt werden. Konten und zugehörige Daten werden auf Wunsch gelöscht (siehe Ziffer 7).
7. Rechte der Betroffenen
Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen das Recht auf:
- Auskunft über die gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO).
Anfragen richten Sie bitte an: kontakt@matchbogen.de
Außerdem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, z. B. [ZUSTÄNDIGE LANDESDATENSCHUTZBEHÖRDE].
8. Datensicherheit
Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Der Zugriff auf Vereinsdaten ist durch rollenbasierte Zugriffsregeln (Row Level Security) auf Mitglieder des jeweiligen Vereins beschränkt. Unterschriften werden in einem privaten, zugriffsbeschränkten Speicherbereich abgelegt.
9. Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst. Die jeweils aktuelle Fassung ist in der App bzw. unter https://matchbogen.de/datenschutz.html abrufbar.